Malgré tous les avantages que les progrès technologiques ont permis d’obtenir, ils ont aussi un côté sombre qui peut leur être attribué : la surcharge d’informations. La nouvelle réalité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 qui s’est imposée dans notre culture a eu des effets néfastes sur notre santé et notre bien-être mental. Voici plusieurs techniques pour vous aider à prendre le contrôle de l’information au lieu de la laisser prendre le contrôle de vous.

1. Organisez votre boîte de réception
La première étape pour faire face à la surcharge d’informations consiste à organiser et à classer les e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception. De nombreux programmes de messagerie vous permettent aujourd’hui de filtrer les messages dans des dossiers spécifiques pour vous aider à rester organisé. En appliquant des règles à votre boîte de réception, vous placez automatiquement les messages les plus importants dans des dossiers distincts, ce qui vous permet de les retrouver plus facilement lorsque vous en avez besoin.

2. Réservez du temps pour la révision
Un moyen efficace de gérer la surcharge d’informations consiste à prévoir un bloc de temps dans la journée pour passer en revue toutes les nouvelles informations que vous avez accumulées au cours des 24 heures précédentes. Réservez 30 minutes par jour pour passer en revue les courriels, les documents et les appels téléphoniques. Plutôt que de passer d’une plateforme à l’autre tout au long de la journée, essayez de faire le maximum de révision d’informations en une seule fois, afin d’avoir le reste de la journée pour vous consacrer aux tâches essentielles.

3. Éteignez les distractions personnelles
S’il n’est peut-être pas raisonnable de désactiver les notifications de vos e-mails lorsque vous êtes au travail, il est en revanche judicieux de désactiver les distractions de votre vie personnelle qui peuvent interrompre votre flux de travail. Rangez votre smartphone lorsque vous êtes à votre bureau, afin de ne pas être tenté d’envoyer des textos, de consulter vos e-mails personnels ou de naviguer sur vos sites de médias sociaux tout au long de la journée.

4. Arrêtez le multitâche
Une étude récente a révélé que vous pouvez mettre jusqu’à 20 minutes pour retrouver votre concentration après avoir été distrait. Cela signifie que vous devriez faire tout votre possible pour éviter le multitâche. Apprendre à gérer la surcharge d’informations est avant tout une question de maîtrise de soi. Vous devez apprendre à vous gérer et à éviter la tentation de travailler sur plus d’une tâche à la fois.

5. Notez comment vous passez votre temps
Tout au long de la semaine, dressez une liste des activités que vous avez pratiquées et du temps que vous y avez consacré. Lorsque vous prenez le temps de surveiller le temps que vous consacrez à chaque tâche, vous pouvez déterminer où vous perdez du temps, puis réorganiser votre journée pour augmenter votre productivité.

Ces étapes vous aideront à faire face à la surcharge d’informations. Apprendre à gérer l’abondance d’informations dans le monde vous aidera à vous libérer l’esprit et à augmenter votre productivité.