Lorsque vous organisez des r\u00e9unions Zoom avec un certain nombre de personnes, il est tr\u00e8s probable que certaines arrivent trop t\u00f4t. Plut\u00f4t que de les faire participer \u00e0 la r\u00e9union plus t\u00f4t et de ne pas savoir ce qui se passe, Zoom dispose d\u2019une fonction de salle d\u2019attente qui vous permet, en tant qu\u2019h\u00f4te, de d\u00e9terminer quand les personnes peuvent rejoindre votre r\u00e9union.<\/p>\n
Avec la fonction de salle d\u2019attente, vous avez un certain nombre d\u2019options:<\/p>\n
L\u2019\u00e9cran de la salle d\u2019attente<\/strong><\/p>\n Lorsqu\u2019un participant \u00e0 la r\u00e9union est envoy\u00e9 dans la salle d\u2019attente, il voit un message sur son \u00e9cran lui demandant d\u2019attendre. Par d\u00e9faut, Zoom fournit un message semblable \u00e0 celui-ci :<\/p>\n \u00ab\u00a0Veuillez patienter, l\u2019h\u00f4te de la r\u00e9union vous admettra bient\u00f4t\u00a0\u00bb<\/p>\n \u00ab\u00a0La salle de r\u00e9union de Joe Smith\u00a0\u00bb<\/p>\n Quelques options de personnalisation s\u2019offrent \u00e0 vous ici. Vous pouvez ajouter votre logo \u00e0 l\u2019\u00e9cran de la salle d\u2019attente et vous pouvez modifier le titre \u00e0 l\u2019\u00e9cran et la description que le participant verra.<\/p>\n Veuillez noter que l\u2019option salle d\u2019attente n\u2019est disponible que pour les r\u00e9unions Zoom et non pour les webinaires Zoom. Vous devrez activer l\u2019option salle d\u2019attente dans vos param\u00e8tres de r\u00e9union, ce qui emp\u00eachera les participants d\u2019utiliser la fonction \u00ab rejoindre avant l\u2019h\u00f4te \u00bb.<\/p>\n Configuration de la salle d\u2019attente<\/strong><\/p>\n Afin de configurer la fonctionnalit\u00e9 de salle d’attente pour les r\u00e9unions Zoom, vous devez avoir install\u00e9 le client Zoom sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. La premi\u00e8re \u00e9tape pour activer la fonctionnalit\u00e9 de salle d’attente est de vous connecter \u00e0 votre portail Web Zoom en tant qu’administrateur afin de disposer des privil\u00e8ges n\u00e9cessaires pour modifier les param\u00e8tres du compte.<\/p>\n Allez dans “Gestion du compte” et ensuite dans “Param\u00e8tres du compte”. Recherchez l’option “Salle d’attente” que vous trouverez sous l’onglet “R\u00e9union” et activez-la si elle est d\u00e9sactiv\u00e9e. Vous devez maintenant d\u00e9cider qui vous allez envoyer dans la salle d’attente :<\/p>\n <\/p>\n Un invit\u00e9 est une personne qui n’appara\u00eet pas dans votre compte Zoom ou un participant qui ne s’est pas connect\u00e9. Si une personne figure sur votre liste mais ne s’est pas connect\u00e9e, elle aura la possibilit\u00e9 de le faire.<\/p>\n Param\u00e8tres de groupe<\/strong><\/p>\n Si vous avez des personnes dans un groupe sp\u00e9cifique avec lesquelles vous organisez r\u00e9guli\u00e8rement des r\u00e9unions, vous pouvez suivre la proc\u00e9dure ci-dessus, \u00e0 l’exception de la navigation vers “Gestion des utilisateurs”, puis “Gestion des groupes” avant d’arriver aux param\u00e8tres de la salle d’attente. Vous devrez s\u00e9lectionner le nom de groupe appropri\u00e9 si vous avez plus d’un groupe de r\u00e9union.<\/p>\n R\u00e9unions individuelles<\/strong><\/p>\n Si vous avez l’intention d’avoir une r\u00e9union en individuelle avec une personne, vous pouvez la faire passer d’abord par la salle d’attente. Pour ce faire, vous devez vous connecter au portail Zoom, puis s\u00e9lectionner “R\u00e9unions”. Programmez votre r\u00e9union et vous aurez alors la possibilit\u00e9 d’activer la salle d’attente avant de l’enregistrer.<\/p>\n <\/p>\n\n