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Certaines personnes sont n\u00e9es organis\u00e9es et d’autres ont du mal \u00e0 s’organiser chaque ann\u00e9e \u00e0 cette \u00e9poque. On dirait que c’est toujours \u00e0 la fin de l’ann\u00e9e que cette petite bestiole aga\u00e7ante vous incite \u00e0 faire le m\u00e9nage et \u00e0 commencer la nouvelle ann\u00e9e en \u00e9tant organis\u00e9.<\/p>\n
J’ai lu \u00e0 peu pr\u00e8s tous les guides, livres et conseils utiles sur l’organisation (en fait, j’envisage d’en \u00e9crire un moi-m\u00eame), et je dois vous dire qu’il y a quelques id\u00e9es fausses entretenues par tous les gourous de l’organisation. Je me ferai un plaisir de vous donner l’heure juste \u00e0 ce sujet dans la chronique d’aujourd’hui.<\/p>\n
Voici les 8 id\u00e9es fausses que nous pouvons \u00e9carter :<\/p>\n
1. Manipuler le papier une seule fois. Non seulement c’est impossible, mais dans la plupart des cas, c’est irr\u00e9aliste. Au lieu de traiter le papier une fois, prenez l’habitude de faire quelque chose avec chaque morceau de papier pour le faire avancer. Si vous recevez des informations sur un s\u00e9minaire ou un salon professionnel \u00e0 venir, par exemple, d\u00e9cidez d’y assister ou non. Si vous devez y assister, notez la date sur votre calendrier et inscrivez-vous. Sinon, jetez l’information imm\u00e9diatement. Si vous voulez attendre pour vous inscrire, notez dans votre agenda de r\u00e9pondre bien avant la date limite et classez le papier dans votre dossier “\u00e0 faire”.
\n2. Rangez toujours les papiers hors de vue : Certains d’entre nous travaillent mieux lorsque leur bureau est d\u00e9gag\u00e9, tandis que d’autres se sentent \u00e9touff\u00e9s s’ils ne sont pas entour\u00e9s de piles de papier. Si vous \u00eates du genre “loin des yeux, loin du c\u0153ur”, gardez les papiers que vous utilisez souvent \u00e0 proximit\u00e9, dans des dossiers ou des bacs d’empilage. Ils seront accessibles, mais n’encombreront pas votre bureau. Lorsque vous travaillez sur un projet, \u00e9talez les papiers qui s’y rapportent et, lorsque vous avez termin\u00e9, rangez-les ensemble dans un seul endroit.
\n3. Tout le monde devrait \u00eatre organis\u00e9 au m\u00eame degr\u00e9. Chaque personne travaille diff\u00e9remment. Ne vous sentez pas oblig\u00e9 de travailler de la m\u00eame mani\u00e8re que les autres. Trouvez un niveau confortable d’organisation et faites les changements n\u00e9cessaires pour le maintenir. Je fixe g\u00e9n\u00e9ralement la limite lorsque je cherche quelque chose et que je ne le trouve pas ; c’est alors que je sais que les choses doivent \u00eatre r\u00e9organis\u00e9es.
\n4. Nous serons bient\u00f4t une soci\u00e9t\u00e9 “sans papier”. N’y croyez pas. Les experts le disent depuis des ann\u00e9es, et nous ne serons pas sans papier avant longtemps. Ce n’est pas la technologie qui pose probl\u00e8me, c’est la nature humaine qui est en cause. Nous sommes des cr\u00e9atures d’habitudes et nous sommes habitu\u00e9s \u00e0 voir les choses sous forme imprim\u00e9e plut\u00f4t que sur un \u00e9cran d’ordinateur. La jeune g\u00e9n\u00e9ration est d\u00e9sormais form\u00e9e \u00e0 l’informatique d\u00e8s son plus jeune \u00e2ge, de sorte que lorsqu’elle entrera dans la vie active, la soci\u00e9t\u00e9 “sans papier” aura plus de chances de devenir une r\u00e9alit\u00e9.
\n5. Un seul syst\u00e8me de planification devrait convenir \u00e0 tous. Utilis\u00e9s correctement, les planificateurs quotidiens sont un moyen id\u00e9al de rester organis\u00e9. N’oubliez pas, cependant, qu’ils sont con\u00e7us par quelques-uns pour de nombreux utilisateurs. Lorsque vous achetez un agenda, qu’il soit sur papier ou \u00e9lectronique, d\u00e9terminez ce que vous voulez qu’il fasse et choisissez un syst\u00e8me en cons\u00e9quence. Si vous ne pouvez pas en trouver un qui convienne \u00e0 votre syst\u00e8me, concevez le v\u00f4tre en fonction de vos besoins personnels.
\n6. Il faut \u00eatre n\u00e9 organis\u00e9 pour \u00eatre organis\u00e9. Nous prenons de bonnes et de mauvaises habitudes d\u00e8s notre plus jeune \u00e2ge. Il est possible de changer toute mauvaise habitude, y compris la d\u00e9sorganisation. Les jeunes \u00e9lev\u00e9s dans un environnement organis\u00e9 se rebellent parfois \u00e0 l’\u00e2ge adulte en \u00e9tant d\u00e9sorganis\u00e9s. L’inverse est \u00e9galement vrai, mais aucune de ces habitudes n’est grav\u00e9e dans la pierre et le comportement peut \u00eatre modifi\u00e9.
\n7. Vous DEVEZ utiliser une liste de “choses \u00e0 faire”. Planifier au jour le jour n’est pas r\u00e9aliste pour tout le monde. Une personne peut effectuer la m\u00eame t\u00e2che chaque semaine, mais d’autres voient leurs plans changer quotidiennement. Consid\u00e9rez vos besoins particuliers, puis planifiez \u00e0 la journ\u00e9e ou \u00e0 la semaine.
\n8. \u00catre organis\u00e9 signifie \u00eatre perfectionniste. Un perfectionniste peut passer du temps sur des d\u00e9tails insignifiants sans tenir compte de la situation dans son ensemble. Lorsque d’autres personnes terminent un projet rapidement et \u00e0 temps, le perfectionniste continue \u00e0 travailler jusqu’\u00e0 ce que le projet soit parfait. Un perfectionniste devient plus efficace lorsqu’il abaisse l\u00e9g\u00e8rement ses normes et se concentre sur les moyens d’accro\u00eetre sa productivit\u00e9.<\/p>\n
Les fausses informations, lorsqu’elles sont prises au s\u00e9rieux, peuvent vous emp\u00eacher de faire ce que vous voulez. La prochaine fois que vous entendrez l’un de ces “gourous de l’organisation” \u00e9pouser l’une des id\u00e9es fausses ci-dessus, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 sa valeur et efforcez-vous de d\u00e9velopper votre propre style d’organisation.<\/p>\n
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