Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à transformer l’énergie nerveuse (qui n’est généralement que de l’agitation) en véritable productivité.

Il est facile d’être occupé tout au long de la journée. Cependant, il arrive que cette occupation nous entraîne dans un cycle où nous ne faisons rien de concret. Nous pouvons aller au travail et y accomplir des choses, mais l’agitation qui règne dans notre esprit lorsque nous rentrons chez nous ne nous permet pas d’être productifs nous-mêmes.

Alors, comment changer cela ? Je vais vous donner quelques conseils simples.

Connaître ses objectifs

Si vous n’avez pas d’objectifs, la productivité n’existe pas. Commencez votre journée en pensant exactement à ce que vous devez accomplir. Dressez une liste de choses précises et essayez de ne pas être vague, car cela pourrait vous empêcher d’être aussi productif que possible.

Fixez-vous des objectifs pour la semaine et le mois. Cela vous permet de voir exactement ce que vous devez faire et vous permet de travailler dans la bonne direction.

Savoir ce qui est prioritaire

Certaines tâches sont plus importantes que d’autres. Lorsque vous dressez votre liste de choses à faire, essayez de faire les plus importantes en premier. Que devez-vous faire tout de suite ? Qu’est-ce qui doit être fait aujourd’hui ?

Commencez la journée en faisant les choses les plus importantes. Si vous manquez de temps, choisissez les tâches les plus importantes, puis faites les autres au fur et à mesure que le temps le permet.

Apprenez à dire non

Il faut parfois savoir dire non. Si votre emploi du temps est trop chargé et que vous ne pouvez pas vous engager à faire autre chose, dites à la personne un non poli mais ferme. Ainsi, vous n’aurez pas l’air impoli, mais la personne saura que vous êtes sérieux.

Il est tentant d’essayer de dire oui et de faire plaisir à tout le monde, mais cela ne finit jamais bien.  Si vous doutez d’avoir le temps de faire quelque chose, dites non.

Déléguez si possible

Si vous souffrez d’un manque de productivité sur votre lieu de travail, essayez de déléguer les tâches si vous le pouvez. Il y a certaines choses que vous devrez faire vous-même, mais vous pouvez parfois confier ces tâches à d’autres personnes pour qu’elles soient accomplies plus rapidement.

Essayez de confier des tâches à des employés afin que vous puissiez travailler en équipe à la réalisation d’un objectif. Cela permet aux autres de travailler ensemble et d’être productifs pour la même tâche.

Avant de confier des tâches, assurez-vous que la personne a la motivation et les compétences nécessaires pour réussir ce que vous lui demandez de faire.

Si vous confiez la tâche à une personne moins qualifiée, vous créez davantage de stress en vous inquiétant que le travail ne soit pas bien fait.

Si vous constatez que les personnes ne sont pas suffisamment formées, envisagez de mettre en place un programme de formation. Cela prendra du temps, mais vous en gagnerez au final.

Concentration

Il n’est pas nécessaire d’être multitâche en permanence. Bien que le multitâche soit souvent considéré comme une compétence, il n’est pas toujours pratique ou bon.

S’il y a des tâches qui doivent être accomplies immédiatement, concentrez-vous uniquement sur ces tâches. N’essayez pas d’ajouter d’autres tâches avant d’avoir terminé la première.

Cette concentration vous permettra d’accomplir les choses plus rapidement.

Réfléchissez à ce qui est le plus important

Que devez-vous faire aujourd’hui pour avoir le sentiment d’avoir accompli quelque chose ? Quoi qu’il en soit, faites-le maintenant. Faites-le au début de votre journée pour avoir l’impression d’avoir vraiment fait quelque chose d’important.

J’espère que ces conseils simples vous aideront à transformer votre vie trépidante en une vie productive et pleine de sens. La mise en œuvre de ces conseils peut s’avérer difficile au début, mais vous en apprendrez davantage au fil du temps.