La fixation et le respect de vos échéances jouent un rôle important dans votre productivité. Fixer des échéances et les respecter est un art qui s’apprend avec un peu de patience et de pratique. Cependant, des erreurs courantes peuvent rapidement faire dérailler votre productivité et vous laisser lutter pour respecter vos échéances. Voici cinq erreurs courantes que vous devez essayer d’éviter lorsque vous fixez des échéances.

Ne pas noter l’échéance
Ce n’est pas un grand secret, ce que l’on ne voit pas, on l’oublie souvent. Il est essentiel, si vous voulez respecter vos échéances, de les noter sur un calendrier ou dans un endroit où vous pouvez les voir tous les jours. Si vous avez beaucoup d’échéances à respecter, il vous sera utile d’avoir un grand calendrier où vous pourrez noter l’échéance le jour même. Pour que cela fonctionne, il est essentiel que vous consultiez votre calendrier quotidiennement.

Ne pas rechercher les options
Si vous avez une échéance, vous devez étudier toutes vos options avant de la finaliser. Par exemple, si vous avez une présentation importante à faire au travail, assurez-vous de faire vos recherches avant de dire à votre patron quand vous pourrez faire cette présentation. Vous pensez peut-être que cela ne vous prendra pas plus d’une semaine, mais après avoir fait des recherches sur le sujet, vous vous rendrez peut-être compte qu’il vous faudra plus de deux semaines pour être parfaitement préparé.

Fixer des échéances irréalistes
Même si vous êtes très motivé, si vous vous fixez des échéances irréalistes, vous ne ferez que vous stresser. Lorsque vous disposez de beaucoup de temps pour accomplir une tâche, vous n’avez pas besoin de vous précipiter. Vous ne parviendrez jamais à accomplir une tâche avec succès si vous êtes toujours en train de vous dépêcher pour la terminer.

Avoir trop d’échéances
Si vous êtes trop stressé, c’est peut-être parce que vous avez trop d’échéances à respecter. Vous devrez peut-être examiner chacune de vos échéances et choisir une autre date limite ou voir si vous pouvez déléguer la tâche. Il n’est tout simplement pas possible, à long terme, de se surpasser, car c’est trop stressant. Apprenez à équilibrer vos objectifs et à leur fixer des échéances réalistes.

Vous n’avez pas les moyens de respecter votre échéance.
Divisez votre projet en petits morceaux et fixez une nouvelle échéance pour chaque petite tâche jusqu’à ce que le projet final soit terminé. Diviser les projets en petits morceaux est un moyen beaucoup plus facile de maintenir votre élan.

La fixation de délais est un aspect essentiel de la vie. Sans elles, nous avons tendance à procrastiner. Tenez compte de ces conseils pour commencer à respecter vos échéances et augmenter votre productivité.