Être un « power user » est un terme qui semble beaucoup plus cool qu’il ne l’est. En fait, cela signifie simplement être capable de « travailler encore plus vite sur l’ordinateur », ce qui, quand on y pense, n’est pas quelque chose dont on se serait probablement vanté dans la cour de récréation. Néanmoins, être un utilisateur expérimenté signifie que vous pouvez en faire plus, être plus efficace et, en fin de compte, gagner plus et créer plus dans un délai plus court – ce qui est plutôt cool.
Si vous êtes un spécialiste du marketing numérique, c’est particulièrement important. Alors, lisez la suite et découvrez ces astuces de power user qui peuvent vous aider à travailler plus vite et plus intelligemment.
Utilisez Google Keep
Google Keep est une application Web conçue par Google qui offre des fonctions de prise de notes similaires à celles d’Evernote, mais dont la courbe d’apprentissage est moins abrupte. Le concept est génial – vous permettre de prendre rapidement une note dans votre navigateur puis d’y accéder depuis votre téléphone. En pratique, c’est vraiment très pratique pour accéder à vos idées et à vos photos où que vous soyez, de manière intuitive, minimale et rapide.
Utilisez vos signets
Si vous n’utilisez pas correctement vos signets, vous ratez quelque chose car ils peuvent vous aider à travailler beaucoup plus rapidement en ligne. Les signets vous permettent de naviguer instantanément vers les pages que vous utilisez régulièrement, notamment votre messagerie professionnelle ou le site collaboratif que vous utilisez au travail. Si vous voulez vous empêcher de procrastiner autant le matin, faites de la page dont vous avez besoin pour travailler votre page d’accueil. Ainsi, ce sera la première chose que vous verrez et vous ne serez pas tenté de naviguer sur Facebook avant de vous y mettre.
Mieux encore, envisagez d’utiliser l’application Google Chrome « join », qui permet d’envoyer des onglets, des signets et autres directement d’un téléphone à un PC et inversement.
Procurez-vous un casque
Le fait d’avoir un casque pour votre ordinateur peut libérer vos mains pendant que vous parlez au téléphone ou prenez des notes, ce qui peut être incroyablement utile pour le multitâche. Avec un casque, vous pouvez discuter avec des clients tout en répondant à des e-mails, ou dicter des notes avec un logiciel de reconnaissance vocale.
Apprenez les raccourcis clavier
Apprendre les raccourcis clavier peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsqu’il s’agit de traiter des charges de travail importantes. Il suffit de quelques pressions sur vos touches pour ouvrir de nouveaux documents, remplacer des éléments et les sauvegarder. Une fois que vous vous serez habitué à le faire, ce sera presque comme respirer.
Disposez de plusieurs moniteurs
Tous les utilisateurs ne jurent que par l’utilisation de plusieurs moniteurs. De cette façon, vous disposez de plus de surface d’écran pour exécuter plusieurs applications et vous ne trouverez pas votre espace de travail si encombré. Si vous n’avez pas la place d’installer deux moniteurs, n’oubliez pas que vous pouvez utiliser un téléviseur ou même une tablette Android comme deuxième écran (ce qui impressionnera probablement vos collègues).
Une autre option consiste à se procurer un moniteur ultra-large, et des études suggèrent que cela peut augmenter votre productivité jusqu’à 30 %.
Organisez vos dossiers
Si vous voulez travailler aussi rapidement et efficacement que possible, il est utile de penser à l’avance et de tout mettre en place pour que ce soit facile. L’une des façons d’y parvenir est d’organiser vos dossiers de manière à ce que tout ce dont vous avez besoin se trouve en haut et à un endroit logique où vous pouvez le trouver rapidement.