Si vous avez du mal à gérer votre temps et à accomplir vos tâches au cours de la journée, vous devriez peut-être commencer à utiliser une technique de gestion du temps appelée « time-boxing ». Le time-boxing consiste à allouer des tranches de temps à chacune de vos tâches. Une fois que le temps alloué à une tâche est écoulé, vous devez passer à la tâche suivante. Voici quatre raisons pour lesquelles vous devez utiliser le time-boxing si vous voulez devenir plus productif.

Pour mieux hiérarchiser vos tâches
Si vous avez du mal à hiérarchiser vos tâches, le time-boxing est une technique que vous devez utiliser. Le time-boxing vous oblige à décider comment vous allez passer votre temps. Puisque vos tâches sont contenues et ne peuvent pas être effectuées en même temps, vous devez choisir celles qui doivent être accomplies aujourd’hui plutôt que demain, ou même dans une semaine.

Pour accroître votre concentration
Pour être plus productif, il faut savoir se concentrer. Le time-boxing est un excellent moyen d’accroître votre concentration. Lorsque vous vous autorisez à travailler sans interruption, de grandes choses peuvent se produire. Le time-boxing vous permet de vous installer dans votre travail, d’aborder un problème, d’affiner vos compétences, d’exercer votre pensée créative et d’être plus productif.

Sachez combien de temps vous avez passé sur quelque chose
Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps il vous a fallu pour répondre à vos e-mails, rédiger un article de blog pour votre entreprise ou acheter le cadeau d’anniversaire de votre mère ? Lorsque vous délimitez vos tâches, vous créez non seulement un ensemble limité de tâches à accomplir dans une période donnée, mais vous créez également un enregistrement de la façon dont vous avez passé votre temps. Ces informations peuvent être utiles si vous devez saisir des informations détaillées dans des feuilles de temps au travail ou si vous souhaitez mieux gérer votre temps en général.

Ne fixez jamais de date limite
Les échéances sont au cœur de la nature même du time-boxing. Vous fixez un délai spécifique pour terminer une tâche ou un projet au fur et à mesure. Si vous avez du mal à fixer des échéances pour des projets et des tâches de grande envergure, vous pouvez commencer petit à petit en fixant des échéances pour vos tâches quotidiennes. Cela vous permettra de vous entraîner de plus en plus à respecter vos délais de manière régulière, ce qui vous permettra éventuellement d’appliquer cette méthode à la réalisation de vos projets et tâches plus importants.

Apprendre à utiliser le time-boxing pour accomplir vos tâches peut vous aider à augmenter considérablement votre productivité.