Un aspect essentiel de l’embauche de travailleurs indépendants pour vous aider dans vos processus d’affaires quotidiens et non stratégiques est la création d’une description de poste claire et concise. Une bonne description de poste fournira aux candidats potentiels les aptitudes et les compétences nécessaires pour remplir le rôle, la base du contrat de travail et la place du poste dans la hiérarchie globale de l’entreprise. Voici les cinq étapes que vous devez suivre pour créer une description de poste claire et concise pour vos besoins d’externalisation.

Étape 1 – Création de l’intitulé du poste
Un excellent titre de poste est le premier élément fondamental de toute description de poste. Il est suffisamment générique pour que les candidats puissent le comparer à des emplois similaires dans le secteur et il est explicite à des fins de recrutement.

Étape 2 – Déterminer les tâches
La description de poste doit contenir une liste des tâches liées à l’exercice du rôle, ainsi que le temps qui doit être consacré à chaque tâche. Les responsabilités ne devraient pas comporter plus de deux ou trois phrases et contenir une action, un objet et un but.

Étape 3 – Énumération des aptitudes et des compétences
Les aptitudes et les compétences sont des choses très différentes et doivent être énumérées séparément. Les aptitudes sont définies comme des activités que le travailleur peut effectuer sur la base de ce qu’il a appris dans le passé, tandis que les compétences sont des traits que vous pouvez attendre du candidat dans son rôle.

Étape 4 – Déterminer les relations de travail
Lors de la création d’une description de poste claire, il est essentiel d’inclure les lignes hiérarchiques et les relations de travail. Les rapports hiérarchiques permettent de clarifier les responsabilités du poste en indiquant de qui le candidat relèvera. C’est important pour donner au candidat une bonne idée de la structure hiérarchique et de la façon dont le poste s’y intègre. Les relations de travail de l’entreprise énumèrent les personnes et les services avec lesquels le candidat sera amené à travailler.

Étape 5 – Le salaire
Au lieu de simplement attribuer un salaire particulier au poste, créez une fourchette de salaires à inclure dans la description du poste, qui soit compétitive par rapport à des postes similaires dans d’autres organisations. Cela permettra de tenir compte des variations dans la formation et l’expérience des candidats.

Une bonne description de poste est plus qu’une simple liste de responsabilités et de tâches. Lorsqu’elles sont bien rédigées, elles donnent aux candidats une image claire du poste. Plus la description de poste sera précise, plus elle sera utile à l’avenir.