Augmentez votre productivité grâce à ces 6 outils de gestion du temps
27 septembre 2023Augmentez votre productivité grâce à ces habitudes quotidiennes
27 septembre 2023
Il semble que la seule chose que la technologie ne puisse pas nous aider à créer soit plus de temps. Il n’y a que 24 heures dans une journée, donc si vous voulez augmenter votre productivité, vous devez avoir un meilleur sens de la gestion du temps. Lorsqu’il s’agit de gérer son temps, il est essentiel de comprendre que la gestion du temps ne consiste pas à essayer de faire passer le plus de tâches possible dans une journée, mais à trouver un moyen de travailler plus intelligemment. Si vous cherchez à améliorer votre productivité, voici quelques astuces essentielles de gestion du temps pour vous aider dans votre démarche.
Dormez suffisamment
Souvent, nous sacrifions notre repos et notre sommeil pour gagner du temps dans la journée. Être bien reposé, bien nourri et avoir un corps sain élimine les distractions qui nous font perdre du temps. Lorsque vous dormez suffisamment chaque nuit, votre concentration est plus aiguisée, votre capacité d’attention est plus longue et la qualité de votre travail est meilleure, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité.
Planifiez à l’avance
Lorsque vous prenez le temps de planifier les événements de la journée à venir, vous donnez à votre esprit le temps de travailler pendant votre sommeil. Cela vous permet de commencer votre journée avec de nombreux détails subtils déjà réglés. Avant de vous coucher chaque soir, prenez quelques minutes pour évaluer ce que vous avez accompli. Passez quelques minutes à vider votre espace de travail et dressez une liste des tâches que vous devez accomplir le lendemain.
Créez des lots de travail
Les diverses tâches que vous devez accomplir requièrent différentes compétences et différentes manières de les exécuter. Pour gagner du temps en vous réorientant d’une tâche à l’autre, créez des regroupements de tâches. En regroupant des tâches similaires qui requièrent des compétences connexes, vous pourrez passer plus facilement d’un segment ou d’une tâche à l’autre sans faire de pause.
Créez des routines
Il y a des tâches sur lesquelles vous travaillez et qui demandent peu ou pas de réflexion. Vous pouvez créer une routine pour ce type de fonctions qui vous permettra de les accomplir sans vous laisser distraire des véritables tâches à accomplir. L’établissement de routines est similaire à votre planification et à votre exécution globales, mais avec la seule intention d’automatiser.
Commencez par les tâches difficiles
Nous avons tendance à nous attaquer d’abord aux tâches faciles de nos listes parce qu’elles ne prennent pas beaucoup de temps à accomplir, ce qui vous laisse plus de temps pour travailler sur des choses plus complexes. Cependant, pour augmenter votre productivité, vous devriez vous attaquer d’abord aux tâches les plus difficiles avec votre énergie fraîche, ce qui rendra les tâches plus légères plus rapides.
En matière de gestion du temps, il est toujours possible de s’améliorer. Essayez de prendre en compte les conseils ci-dessus, et vous verrez que vous ferez plus en moins de temps.