Être productif au travail peut être un défi. Il peut être difficile de savoir par où commencer pour gérer votre temps de manière à favoriser votre productivité. Peu importe qui vous êtes, il peut être difficile de comprendre comment structurer votre temps de manière efficace. Peu importe qui vous êtes ou ce que vous faites comme travail, vous devez savoir comment gérer votre temps. Voici cinq des meilleurs moyens d’augmenter considérablement votre productivité.

Éteignez toutes les distractions
Chaque fois qu’un courriel s’affiche sur votre écran, que votre téléphone vibre ou que la porte de votre bureau s’ouvre, votre train de pensée est détruit. Nous aimons tous croire que nous pouvons à la fois participer à une discussion de groupe et rédiger notre présentation, mais la vérité est que nous ne le pouvons pas. C’est dans le silence que vous travaillez le mieux. Si vous voulez augmenter votre productivité, vous devez éteindre toutes les distractions.

Arrêtez le multitâche
Il peut être incroyablement tentant de vouloir s’occuper de plusieurs tâches à la fois. Cependant, il a été prouvé que le multitâche ne fonctionne pas. Si vous pensez que vous pouvez jongler efficacement avec les appels téléphoniques, les e-mails et les présentations sans perdre votre productivité, vous vous trompez. Si vous voulez augmenter votre productivité, vous devez vous concentrer sur une seule tâche à la fois.

Faites des pauses
Vous pouvez penser que passer plus de temps à travailler vous aidera à accomplir plus de choses ; cependant, lorsque vous êtes épuisé, vous ne travaillerez jamais aussi bien. Des études montrent que le fait de faire des pauses régulières pendant la journée permet d’augmenter considérablement la concentration et d’améliorer l’humeur. Pour stimuler votre productivité, faites de courtes pauses et promenez-vous dans le bureau ou prenez un café au lait à la mi-journée.

Appliquez la règle des 2 minutes
Tirez le meilleur parti de votre temps en remplissant ces minuscules fenêtres de temps mort avec des tâches réelles. Trouver et accomplir des tâches qui prennent moins de deux minutes vous fera gagner du temps pendant la journée. Si vous avez des tâches que vous pouvez accomplir en deux minutes ou moins, lancez-vous et faites-les.

Abordez les tâches les plus importantes lorsque vous êtes alerte
Pour mener à bien les grands projets dans les temps, il est essentiel de savoir à quel moment vous travaillez le mieux. Aucun horaire fixe ne convient à tout le monde. Si vous êtes du matin, attaquez-vous aux tâches importantes dès le début de la journée.

Tous les jours ne seront pas productifs, alors ne vous en voulez pas. Essayez plutôt de recentrer votre énergie et de mettre en œuvre ces conseils de productivité dans votre journée. Une fois que vous aurez trouvé ce qui fonctionne pour vous, vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez faire.