Pour être un entrepreneur prospère, il est essentiel que vous soyez capable de gérer votre temps pour accomplir autant de tâches que possible tout au long de votre journée. Bien que vous ayez essayé diverses méthodes de planification, d’organisation et de programmation de votre temps par le passé, vous avez toujours l’impression de ne pas pouvoir tout faire. Cela est dû au fait que la plupart des techniques que vous utilisez sont une perte de temps et ne fonctionnent tout simplement pas. Voici quatre techniques de gestion du temps qui méritent d’être intégrées à votre routine quotidienne.

1. Créer et utiliser des listes

Il n’existe pas un seul système de gestion du temps qui n’implique pas la création et l’utilisation de listes. En effet, vous ne pouvez pas garder en tête toutes les tâches que vous devez accomplir. Voici trois listes que vous devriez commencer à créer et à utiliser dès aujourd’hui.

– Votre planning – Il s’agit d’une liste pour toute l’année, jour par jour.

– Les choses à faire – Il s’agit d’une liste de base des choses que vous devez faire, organisée par mois, semaine et jour. Elle doit être organisée par priorités.

– Personnes à appeler – cette liste regroupe toutes les personnes que vous devez appeler et doit être classée par ordre de priorité.

Il est important de commencer à mettre en place un système de liste utilisé régulièrement si vous voulez réussir.

2. Ayez un agenda et enregistrez vos pensées

Commencez à vous munir d’un agenda afin de pouvoir noter toutes vos pensées, activités et conversations de la semaine. Cela vous aidera à mieux comprendre ce que vous faites réellement dans la journée et où vont vos précieux moments. Cela vous permettra de voir combien de temps vous passez à produire des résultats et combien de temps vous perdez en pensées et activités improductives.

3. Ne donnez pas instantanément votre attention aux gens

Commencez à vous entraîner à ne pas répondre au téléphone simplement parce qu’il sonne et arrêtez de lire vos e-mails au moment où ils apparaissent. Déconnectez la messagerie instantanée et arrêtez d’accorder aux gens votre attention immédiate, sauf si la question est critique pour votre entreprise et nécessite une réponse humaine. Au lieu de cela, commencez à planifier un moment au cours de votre journée pour répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.

4. Prévoyez du temps pour les interruptions

Chaque jour, réservez un moment dans votre emploi du temps pour les interruptions. Quels que soient vos efforts, vous devrez toujours faire face à des interruptions au cours de votre journée. Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour tenir compte de ces interruptions.

Le fait de disposer d’un plan solide pour gérer votre temps vous aidera à en faire plus tout au long de la journée. D’excellentes compétences en matière de gestion du temps sont essentielles à la réussite d’un entrepreneur.