Pour le propriétaire d’une entreprise très occupée, l’externalisation peut être une excellente option si tout est bien fait. Cependant, si vous vous y prenez mal, l’expérience peut rapidement se transformer en cauchemar. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes que vous pouvez commettre pendant le processus d’externalisation et comment vous pouvez les éviter.

Erreur n° 1 – Vous externalisez des tâches qui sont le cœur de votre activité

Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous pouvez commettre l’erreur d’externaliser les tâches essentielles de votre activité. Si vous pouvez le faire dans les phases ultérieures de votre activité, cela peut se transformer en cauchemar lorsque vous démarrez. Les tâches essentielles de votre entreprise sont de votre responsabilité, vous ne devez donc jamais compter sur un freelance pour les accomplir.

Erreur n° 2 – Vous ne fournissez pas suffisamment de conseils

Il est parfois difficile de faire la différence entre la microgestion et le fait de ne pas donner suffisamment de conseils au freelance pour qu’il puisse accomplir sa tâche. C’est pourquoi il est très important de commencer petit à petit. Prenez le temps de rédiger des directives détaillées et mettez en place une procédure d’exploitation standard que tous les freelances sont tenus de suivre.

Erreur n° 3 – Surestimer les économies de coûts

Le temps et l’argent que vous économisez grâce à l’externalisation sont généralement inférieurs à ce que vous croyez. Pour éviter cette erreur, assurez-vous de suivre votre investissement et les résultats que vous avez obtenus. Cela vous permettra de garantir le succès de vos projets d’externalisation.

Erreur n° 4 – Commencer trop vite

Il est essentiel de toujours prendre votre temps lorsque vous engagez un nouveau freelance. Vous ne devez jamais précipiter le processus, en vous assurant que vous avez bien examiné le freelance. Vérifiez ce que les clients précédents ont dit de leur performance et regardez leur portfolio de travail.

Erreur n° 5 – Mettre tous ses œufs dans le même panier

Il est essentiel d’éviter de mettre tous vos œufs dans le même panier. Au contraire, vous voulez construire un réseau fiable de freelances. Un système sûr de freelances talentueux vous permettra de trouver rapidement un remplaçant lorsqu’un freelance décide de mettre fin à sa relation de travail avec vous.

L’externalisation de vos processus commerciaux est un excellent moyen de concentrer votre temps et vos efforts sur les aspects importants de votre entreprise. En évitant ces cinq erreurs courantes d’externalisation, vous pourrez externaliser rapidement et facilement diverses tâches professionnelles non essentielles.