Vous pourriez penser que le fait que vous ou quelqu’un d’autre soit occupé signifie que vous faites beaucoup de choses. Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. Ce n’est pas parce que vous êtes occupé que vous êtes productif.

Souvent, lorsque vous êtes occupé, vous vous déplacez frénétiquement, passant d’une activité à l’autre. Lorsque vous êtes productif, vous vous concentrez sur une seule chose et vous ne vous arrêtez pas tant qu’elle n’est pas terminée.

Dans ce tutoriel, je vais examiner les différences entre être occupé et être productif. J’expliquerai également comment cesser d’être occupé et commencer à accomplir des tâches.

Que signifie être occupé ?

Lorsque vous êtes occupé, vous avez un emploi du temps chargé. Cependant, certaines tâches ne sont pas nécessairement importantes. Si vous n’établissez pas l’ordre de priorité des tâches, vous risquez d’être coincé à faire des choses banales toute la journée sans vraiment accomplir quoi que ce soit.

Vous travaillez peut-être de longues heures lorsque vous êtes occupé, mais souvent vous travaillez dur et non pas intelligemment. Cela signifie que vous n’accomplissez pas vos tâches aussi efficacement que vous le pourriez.

Lorsque vous êtes occupé, vous pouvez ressentir le besoin d’être bon dans toutes les tâches, même celles qui ne sont pas importantes. Lorsque vous êtes vraiment productif, vous vous concentrez sur la maîtrise de quelques tâches et vous laissez le reste de côté.

Comment cesser d’être occupé ?

Alors, comment cesser d’être occupé et commencer à être vraiment productif ? Voici les meilleures façons d’organiser vos tâches.

Première étape

La première mesure à prendre pour lutter contre les tâches inutiles est de les classer par ordre de priorité. Dressez une liste des tâches importantes et urgentes. Ces tâches doivent être accomplies immédiatement et sont importantes pour atteindre vos objectifs.

Ces tâches ne sont pas non plus hors de votre contrôle. Par exemple, payer le loyer est une tâche importante et urgente. Lorsque vous avez l’argent nécessaire pour payer le loyer, vous devez le faire dès qu’il est dû. Cela vous permet d’éviter les frais de retard et de ne pas être tenté de dépenser l’argent pour autre chose.

Deuxième étape

Vous pouvez ensuite dresser une liste des tâches qui sont importantes mais pas urgentes. Ces tâches requièrent votre attention dès maintenant. Toutefois, elles sont moins importantes que celles que vous avez énumérées à la première étape.

Il peut s’agir de faire de l’exercice, de dresser une liste de vos objectifs, de revoir votre liste de contrôle ou de toute autre tâche liée à votre développement personnel.

Veillez à les accomplir, car vous pourriez être tenté de les mettre en veilleuse, puisqu’elles ne sont pas considérées comme urgentes.

Troisième étape

Les tâches de la troisième étape sont urgentes mais pas importantes. Les tâches urgentes peuvent consister à répondre aux appels téléphoniques de la veille pour votre entreprise. Elles peuvent également consister à répondre aux commentaires sur les médias sociaux si vous êtes un influenceur ou quelqu’un qui travaille dans le marketing des médias sociaux.

La troisième étape peut s’avérer difficile pour de nombreuses personnes, car elles se concentrent davantage sur l’accomplissement de leurs tâches professionnelles que sur elles-mêmes.

Quatrième étape

Il s’agit des dernières tâches, car elles ne sont ni urgentes ni importantes. Il s’agit de choses que vous pourriez apprécier, comme faire du shopping en ligne, regarder votre émission de télévision préférée ou lire un nouveau livre.

Ces tâches sont cruciales en fin de journée car elles vous permettent d’avoir du temps pour vous, sans vous concentrer sur le travail ou sur d’autres personnes. C’est le moment de récupérer pour le lendemain.